La qualité et la fiabilité des résultats d’analyse dépendent largement du respect des conditions de prise en charge des échantillons. Des anomalies récurrentes telles que l’absence de bons de commande, le non-respect des délais et des températures inadéquates compromettent la validité des tests. Cet article détaille les bonnes pratiques à adopter pour garantir un traitement optimal de vos échantillons et éviter les réserves lors de l’interprétation des résultats.

1. L’importance des bons de commande : un gage de traçabilité

La présence d’un bon de commande est essentielle pour assurer une prise en charge rigoureuse et traçable des échantillons. Ce document permet de confirmer les détails des analyses demandées, de vérifier l’identité des prélèvements et d’assurer un suivi optimal tout au long du processus. L’absence de ce document peut entraîner des retards, des erreurs de traitement, voire l’impossibilité de réaliser certaines analyses. Nous recommandons donc de toujours vérifier l’exactitude et la complétude des bons de commande avant tout envoi.

En plus de garantir la traçabilité, l’identification claire et sans ambiguïté des échantillons est essentielle. Chaque bon de commande doit préciser le lieu, la date et l’heure du prélèvement, ainsi que les traitements appliqués à l’échantillon, une filtration ou une acidification par exemple. 
Pour les échantillons d’eau, vous devez répondre aux exigences de la nouvelle version de la norme ISO 5667-3_Qualité de l’eau – Échantillonnage. Le respect de ces critères contribue à l’intégrité des échantillons et prévient les pertes de constituants durant le transport.

Il est également primordial de s’assurer que les récipients contenant les échantillons soient correctement fermés et protégés afin d’éviter toute dégradation. Les échantillons doivent être acheminés dans des conditions conformes aux protocoles de conservation, garantissant ainsi leur validité jusqu’à leur analyse.

Pour faciliter la gestion et la préparation des envois, des modèles de bons de commande sont disponibles en version PDF éditable. Nous pouvons également vous fournir des bons de commande préremplis sur demande. Cette préparation en amont simplifie le processus et renforce la fiabilité de la prise en charge des échantillons.

2. Délais de prise en charge : respecter le timing pour des analyses fiables

Les délais de prise en charge des échantillons sont déterminants pour garantir la validité des résultats analytiques. Certains types de prélèvements doivent être analysés rapidement afin d’éviter toute dégradation qui pourrait compromettre la précision des analyses. En effet, le dépassement des délais peut engendrer des biais et affecter la qualité des résultats.

Prévention et Planification des Prélèvements

Pour prévenir ces risques, il est essentiel de planifier soigneusement les prélèvements et de s’assurer que ceux-ci soient aussi rapprochés que possible du moment de la collecte ou du dépôt au laboratoire. La planification permet de réduire le temps de stockage et de garantir que l’échantillon reste dans des conditions optimales jusqu’à sa mise en analyse.

Notes Importantes

Le délai de prise en charge correspond au laps de temps entre le prélèvement et le traitement de cet échantillon. 

Note 1 : L’échantillonnage prend fin lorsque le récipient est rempli. La durée de stockage prend fin lorsque l’échantillon est prélevé par l’analyste pour débuter la préparation.

Note 2 : Pour la plupart des analytes, le traitement ultérieur comprend une extraction au solvant ou une minéralisation à l’acide. Les premières étapes de préparation peuvent inclure des mesures complémentaires aux conditions de stockage visant à stabiliser les concentrations.

Une durée de conservation d’un jour signifie que si les 24 h sont dépassées, il convient de le consigner dans le rapport.

Organisation du LDA39

Préparation et mise en analyse des échantillons : Du lundi au vendredi entre 08h et 12h. Le vendredi après-midi est dédié à la stabilisation des paramètres pouvant l’être.

Solutions en cas d’incompatibilité des horaires : Si les prélèvements et collectes/dépôts ne sont pas compatibles avec la prise en charge des échantillons, le laboratoire peut fournir des flacons pré-acidifiés pour stabiliser les paramètres tels que ST-DCO, NTK, et PHOS, ou encore suggérer la congélation d’un aliquot pour la DBO et la filtration sur site.

En respectant ces bonnes pratiques, le risque de biais analytique est réduit, contribuant ainsi à la fiabilité et à la précision des résultats.

3. Températures de transport et de conservation

Le maintien des échantillons à une température adéquate est une condition indispensable pour la conservation de leur intégrité. Chaque type d’échantillon a ses propres exigences thermiques, et des écarts à ces conditions peuvent altérer les composants à analyser. Le non-respect des températures de conservation, notamment lors du transport ou du stockage temporaire, peut entraîner des résultats inexploitables et donc des réserves lors de la publication des analyses.

Nous recommandons de consulter nos directives précises sur les conditions de conservation pour chaque type d’échantillon. En cas de doute, il est toujours préférable de conserver ou transporter un échantillon sous couvert du froid.

**Réfrigération pendant le transport** : Les échantillons doivent être stockés dans un dispositif de réfrigération permettant de maintenir une température de 5°C ± 3 °C. Cette règle s’applique à tous les types d’échantillons, sauf quelques exceptions : ceux destinés à une analyse élémentaire, qui sont conservés avec de l’acide, et ceux destinés à une analyse radiochimique, qui peuvent être stockés à température ambiante.

Pour une évaluation précise des conditions de transport, il est conseillé d’utiliser un dispositif capable d’enregistrer la température maximale de l’air entourant l’échantillon. Le capteur de température doit être positionné dans un petit récipient (d’un volume compris entre 50 ml et 100 ml) rempli d’un fluide afin d’éviter les relevés de fluctuations brèves de la température.

Ces pratiques garantissent une préservation optimale des échantillons et contribuent à la fiabilité des résultats d’analyse.